| （一）、基本條件 |
| 1、硬件（場地、供電） |
不同的燈展規模，需要不同大小的燈展場地，一般在2萬平方米及以上的面積場地，就能舉辦中型及以上的燈會展出活動。展出場地最好能在公園或者有樹木草地的地方，有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結合，做到燈景交融。其次在開闊的平地：如體育場、小區、廣場等；另外大型展覽館內、外，商場前的廣場及場內空間、空地等。所選展地附近要有停車場，交通便利，人口相對集中其它配套的公用設施齊全，這樣更突出場地的優勢。
一般來講，一次中型的燈會活動，燈組的用電在350kw左右，大型燈會在500kw以上，特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問題上要認真研究對待。容量不夠的可以增容。 |
| 2、軟件（市場、安全） |
當地及周邊群眾的消費水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會。
燈會是一項綜合性很強大的大型群眾文化活動，特別在安全上要高度重視，除我方在燈組的設計制作、用材、用電上要按便準規范操作外，還應在燈會的總體布展、觀眾游看路線、消防通道，設施、安全用電、治安保衛、醫療衛生，展時巡視、園內廣播、安全預案等方面都要具體落實，做到萬無一失。 |
| （二）、辦燈會的流程 |
| 1、市場考察 |
| 主辦方應在舉辦燈會前對當地的市場作分析。包括：有沒有適當的場地，供電情況如何，當地及周邊群眾的消費水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會，群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構想和方向。在做下一步考慮。 |
| 2、收入預測 |
| （1）門票收入、（2）主題總冠名收入、（3）燈組冠名收入、（4）綜合經營收入如：（門票、場地出租、商品經營攤位出租）、（5）展出場內各類廣告發布收入、（6）其它因地制宜的綜合利用開發收入 |
| 3、確定舉辦燈會的目的、主題、時間、地點 |
| 4、組建燈會組織機構（燈會指揮部） |
機構由指揮長負責，指揮長下設六個部門：
策劃總監：負責整個燈會的全部策劃、安排。藝術總監：負責整個燈會燈組的布局及燈組質量。財務總監：負責整個燈會的財務和票務管理。商務總監：負責整個燈會的招商和有關招商的其它事項。辦公室：負責整個燈會期間的日常工作安排。保衛處：負責整個燈會的安全保衛工作 |
5、資金籌備
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| 1）主辦者直接投入、（2）多方合作、共同出資、 |
| 6、資金分配 |
| （1）燈組制作投入60%、（2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛等）、（3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經費、辦公費、雜支、對外交流接待等）、 |
| 7、委托專業彩燈公司總體策劃和設計 |
| 策劃和設計主要包括：根據主辦方提供的主題，及相關資料，運用中國傳統文化，結合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業文化展示，按投資規模，進行合理設計，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規劃。 |
| 8、指揮部按設計總體規劃、安排 |
| 主辦方根據總體規劃設計項目，分別對燈組制作進行管理，廣告和各種經驗招商項目實際擬標和招商、投標�；蛘咧苯游�。 |
| 9、專業彩燈公司制作--在各個部門的協調、配合下，進行燈組制作，和全面安裝，小牧招商等全面啟動。 |
| 10、展出--在展出期間，有關部門要做出治安、消防預案，消除事故隱患。 |
| （三）突發事件的處理 |
| 在整個燈會制作展出過程中，會有一些突發事件發生。如：大型燈組制作中人員安全問題，用電問題，展出中觀眾擁擠造成阻塞，人員傷亡，以及火災等等。要求承辦方和主辦方對這些突發事件要有準備，及時補救，安全到位。主辦單位應有“突發事件處理預案”。 |
